EverythingIce-small.jpg                              
    ICE RINK FINANCIAL PRO FORMA TOOL  
                               
  INSTRUCTIONS:  
 

There are three sections to this spread sheet. 1) Input Rates 2) Use Of Funds 3) Income Statement

Place your figures in the boxes shaded in blue. The other sections will change automatically. Do not rely on the figures in the list as they were entered by the last user and will not be accurate for your project. Everything Ice does not warrant these numbers and use of this sheet is not a guarantee for the financial outcome of your particular project.

 
                               
                               
  SALES RATES/FACTORS:   RATE or %   COSTS RATES/FACTOR   RATE or %  
                     
  Public Skating -- per person     Concessions -- Cost by % of Sales  
  Skate Rentals -- per person     Vending -- Cost by % of Sales    
  % of Skate Rentals -- per session   Dasher Advertising Cost per Ad  
  Contract Ice Rental Rate     Proshop Cost -- Cost by % of Sales  
  Prime Ice Rental Rate     OTHER # 1 -- Cost by % of Sales  
  Spectator Admission Rate     OTHER # 2 -- Cost by % of Sales  
  Studio Rink Rental Rate     Teaching Commissions by % of Sales  
  Figure Ice Rental Rate     Land Lease Cost -- per year    
  Group Lesson -- per person     Management Fees by % of Sales  
  Concession Sales per Public Skater   General Manager Base Salary per year  
  Concession Sales per Hockey Hour   Assist. Manager Base Salary per year  
  Concession Sales per Figure Hour   Pro Shop Manager    
  Concession Sales per Group Lesson   Quantity Upper Level Employees  
  Concession Sales per STUDIO Rental   Upper Level Employee Hourly Rate  
  Concession Sales/Hockey Spectator   Quantity General Employees    
  Proshop Lease -- per month     General Employee Hourly Rate    
  Proshop Sales per Public Skater   Water Usage -- gallons per month  
  Proshop Sales per Hockey Hour   Water/Sewer -- cost per gallon  
  Proshop Sales per Figure Hour     Real Estate Taxes per year    
  Proshop Sales per Group Lesson   Recreation/Use Tax % Rate    
  Proshop Sales per Patch Rental   Telephone; monthly    
  Vending Sales per Public Skater   In-House Recordkeeping -- per month  
  Vending Sales per Hockey Hour   Quarterly CPA Cost    
  Vending Sales per Figure Hour     Monthly Legal Cost    
  Vending Sales per Group Lesson   Monthly Maintenance/Janitorial    
  Vending Sales per STUDIO Rental   Yearly Insurance Premium    
  Vending Sales per Hockey Spectator   Advertising -- by % of Total Sales  
  Teaching by Pros -- per lesson     Landscaping/Snow Removal - per month  
  Hockey School/Camp -- per person   Monthly Trash Removal Cost    
  Dasher Advertising rate -- per mo.   Bad Debts by % of Gross Sales  
  Quantity Dasher Ads     Entertainment Allowance % of Gross Sales  
  Coin-Op locker Usage by %     Literature Allowance % of Gross Sales  
  Coin-Op Locker Rate -- per locker   Promotions Allowance % of Gross Sales  
  Skate Sharpening, QTY per Month   Monthly Travel Allowance    
  Skate Sharpening Rate     Monthly Trade Show Allowance  
  OTHER # 1 Quantity Sold per month   Monthly Office Expenditures    
  OTHER # 1 Rate of Sale     Yearly Mechanical Service Contract  
  OITHER # 2 Quantity Sold per month   Monthly Resurfacer Fuel/Maintenance  
  OTHER # 2 Rate of Sale     Average Electric Cost Per Month  
            Average Gas Cost Per Month    
            Average Cost Utilities - Other    
            Emergency Reserve    
                               
                               
                               
                               
USE OF FUNDS - FINANCIAL PROJECTION                              
TYPICAL SINGLE RINK COMPLEX           ALL USE OF FUND CATEGORIES COINCIDE WITH THE  
ICE RINK BUDGET SHEET         GENERAL CONSTRUCTION COST PUNCHLIST    
                               
INPUT ITEMS:                              
                               
      DEPREC. DEPREC. LOAN TERM INTEREST CASH INITIAL LOAN              
USE OF FUNDS   INVESTMENT RATE % TERM (YRS) YEARS RATE INVESTED (%) BALANCE              
                               
Property Development   0.00% 0              
Soft Costs   3.17% 31.5              
Building Internal   3.17% 31.5              
Building External   3.17% 31.5              
Misc. Building Equipment   14.23% 7              
Everything Ice Rink Installation (MAX BUDGET SAND FLOOR) 14.23% 7    
Misc. Rink Specialty Equipment   14.23% 7              
Other   0.00% 0              
                               
TOTAL ASSET ALLOCATION         TOTAL LOAN BALANCE    
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
TYPICAL SINGLE RINK PROFORMA                              
                               
                               
ICE RINK SALES RATE OR % January February March April May June July August September October November December AVG TOTAL
                               
PUBLIC SKATING
**Patrons per session    
**Sessions per month    
                               
% of total sales    
                               
RENTAL SKATE SALES % of skaters
Rate per rental                            
                               
% of total sales    
                               
HOCKEY ICE RENTALS per hour                              
Rate for Primetime Ice
Rate for Contract Ice                            
**Hours of Primetime Ice    
**Hours of Contract Ice    
                               
% of total sales    
                               
SPECTATOR ADMISSIONS  
Rate per Person                            
**Persons per Prime Hockey Hr    
**Persons per Contract Hockey Hr    
                               
% of total sales    
                               
STUDIO ICE RENTALS
** Total Hours Rented    
                               
% of total sales    
                               
FIGURE ICE RENTALS
**Hours of rental per month    
                               
% of total sales    
                               
GROUP LESSONS per person
**Participants enrolled    
**Number of Sessions    
                               
% of total sales    
                               
CONCESSION SALES  
$ per Public Skater  
$ per Hour of Hockey Rental  
$ per Hour Figure Rental  
$ per Person Group Lesson  
$ per STUDIO Rental  
$ per Hockey Spectator  
                               
% of total sales    
                               
PROSHOP LEASE
                               
% of total sales    
                               
PROSHOP SALES  
$ per Public Skater  
$ per Hour of Hockey Rental  
$ per Hour Figure Rental  
$ per Person Group Lesson  
$ per Patch Rental  
                               
% of total sales    
                               
VENDING MACHINES SALES  
$ per Public Skater  
$ per Hour of Hockey Rental  
$ per Hour Figure Rental  
$ per Person Group Lesson  
$ per STUDIO Rental  
$ per Hockey Spectator  
                               
% of total sales    
                               
TEACHING BY PROS rate each
**Lessons per month    
                               
% of total sales    
                               
HOCKEY SCHOOL per person
**Persons enrolled    
                               
% of total sales    
                               
DASHER ADS each per month
Total ads -- 1 year contract  
                               
% of total sales    
                               
COIN-OP LOCKERS % of public sktrs
Rate per locker                            
                               
% of total sales    
                               
SKATE SHARPENING  
Rate per sharpening                            
Quantity per month                            
% of total sales      
                               
OTHER # 1  
Rate                            
Quantity                            
% of total sales    
                               
OTHER # 2  
Rate                            
Quantity                            
% of total sales    
                               
                               
TOTAL GROSS SALES  
                               
                               
COST OF GOODS SOLD RATE OR % January February March April May June July August September October November December AVG TOTAL
                               
CONCESSION cost by %
                               
% of total sales    
                               
VENDING MACHINES cost by %
                               
% of total sales    
                               
DASHER AD cost per ad per year
                               
% of total sales    
                               
PROSHOP Cost by %
                               
% of total sales    
                               
TEACHING COMMISSIONS cost per %
                               
% of total sales    
                               
OTHER #1 cost by %
                               
% of total sales    
                               
OTHER # 2 cost by % 0.00
                               
% of total sales                              
                               
                               
                               
TOTAL COST OF GOODS SOLD  
                               
                               
GROSS PROFIT  
                               
                               
                               
                               
GENERAL & ADMINISTRATIVE COSTS RATE OR % January February March April May June July August September October November December AVG TOTAL
                               
DEBT SERVICE  
Property Development  
Soft Costs  
Building Internal  
Building External  
Misc. Building Equipment  
Burley's Rink Supply Equipment  
Misc Rink Specialty Equipment  
Other  
                               
% of total sales    
                               
LAND LEASE PAYMENT per month  
per month                            
                               
% of total sales    
                               
DEPRECIATION per year
Land  
Structure  
Rink Equipment  
Other Equipment  
                               
% of total sales    
                               
UTILITIES per month  
**Electric  
**Natural Gas  
**Other  
                               
% of total sales    
                               
MANAGEMENT FEE % of total sales
                               
% of total sales  
                               
GENERAL MGR SALARY per year
Base Salary                              
                               
% of total sales    
                               
ASST MGR SALARY per year
                               
% of total sales    
                               
PRO SHOP MANAGER
                               
% of total sales    
                               
FULL TIME STAFF WAGES  
**Regular Hours per Week/Emp   35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35  
**OT Hours per Week/Emp   0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0  
# Upper Level Employees                            
Hourly Rate                            
                               
% of total sales    
                               
PART TIME STAFF WAGES  
**Regular Hours per Week/Emp   30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30  
**OT Hours per Week/Emp   0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0  
# General Employees                            
Hourly Rate                            
                               
% of total sales    
                               
WATER /SEWER  
Water Usage -- gallons  
Cost per gallon                            
                               
% of total sales    
                               
REAL ESTATE TAXES per year 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
                               
% of total sales    
                               
RECREATION OR OTHER TAXES  
Tax Rate (%)                            
                               
% of total sales    
                               
TELEPHONE per month
                               
% of total sales    
                               
ACCOUNTING per month
In house recordkeeping costs    
CPA costs   0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00  
                               
% of total sales    
                               
LEGAL per month
                               
% of total sales    
                               
FACILITY MAINTENACE per month
                               
% of total sales    
                               
INSURANCE - BUILDING/LIABILITY
                               
% of total sales    
                               
ADVERTISING % of total sales
                               
% of total sales    
                               
LANDSCAPING/SNOW REMOVAL
                               
% of total sales    
                               
TRASH REMOVAL
                               
% of total sales    
                               
BAD DEBTS % of total sales
                               
% of total sales    
                               
ENTERTAINMENT % of total sales
                               
% of total sales    
                               
LITERATURE % of total sales
                               
% of total sales    
                               
PROMOTIONS % of total sales
                               
% of total sales    
                               
TRAVEL per month
                               
% of total sales    
                               
TRADE SHOWS per month
                               
% of total sales    
                               
OFFICE EXPENDITURES per month
                               
% of total sales    
                               
MECH SERVICE CONTRACT per year
                               
% of total sales    
                               
ZAMBONI FUEL/MAINTENANCE
                               
% of total sales    
                               
ENERGENCY RESERVE % of total
                               
% of total sales    
                               
PAYROLL COSTS / BENEFITS $45,304.00  
                               
% of total sales    
                               
                               
TOTAL G & A EXPENSES  
                               
                               
                               
                               
                               
TOTAL NET PROFIT   January February March April May June July August September October November December AVG TOTAL
                               
TOTAL GROSS SALES  
TOTAL COST OF GOODS SOLD  
                               
GROSS MARGIN  
                               
TOTAL GEN & ADM. EXPENSES  
                               
FINAL NET PROFIT  
                               
                               
                               
                      Final Net Profit From Operations }  
                               
                               
CASHFLOW WITH DEPRECIATION ADDED BACK    
                               
                               
                               
                      Final Cash Flow From Operations }  
           
 

EverythingIce-small.jpg